从“流程”到“资产”:开启企业数字化运营的下一个黄金点
发布时间:2025-08-27
在数字经济浪潮下,企业间的竞争已从产品和服务的竞争,深化为运营效率和管理智慧的竞争。当数据被公认为企业的核心资产时,一个常被忽视却蕴含巨大价值的领域——“流程资产”正悄然成为决定未来企业核心竞争力的关键。作为流程智能领域的领航者,凡得科技最新推出的流程资产管理平台,突破性地实现了流程架构、数据架构、应用架构的三位一体管理,并整合文档、指标、组织、角色等全要素资源,让流程真正成为可复用、可进化的战略资产。
希望我们最新的流程资产管理理念与产品革新,帮助企业将无形的流程转化为可度量、可管理、可增值的核心数字资产,从而在激烈的市场竞争中建立难以逾越的护城河。
流程资产创造价值的过程
(注:该素材来自《流程资产:从组件到解决方案的企业核心能力建设》张燕飞 著 版权归原作者所有)
新时代的挑战:为什么传统的流程管理已无法满足未来需求?
长久以来,企业流程管理一直专注于流程的梳理、设计和固化。然而,在当今高度动态和复杂的商业环境中,传统方法正面临前所未有的挑战:
流程与现实脱节:静态的流程图往往无法反映业务执行的真实情况。业务人员在实际操作中可能存在大量“绕道”、“变通”和“异常”,这些偏离标准流程的“暗黑流程”不仅是效率的瓶颈,也是合规风险的温床 。
跨系统的信息孤岛:企业的业务流程横跨多个信息系统(如ERP、CRM、SCM等),数据分散,导致端到端的流程视图缺失 。管理者如同盲人摸象,难以获得对流程全貌的客观认知。
管理要素的割裂:流程本身并非孤立存在,它与企业的组织架构、岗位职责、绩效指标(KPI)、政策文档、数据标准等管理要素紧密相连。传统管理方式下,这些要素常常是分散存储和维护的,导致变更不同步,管理效率低下。
优化依赖主观经验:流程优化往往依赖于咨询顾问的访谈和业务专家的经验,缺乏客观、持续的数据支撑,不仅成本高昂,且效果难以量化和持续。
面对这些挑战,企业需要的不再是僵化的流程图纸,而是一个能够真实反映、智能诊断并持续进化的“活的”流程体系。这就引出了我们的核心概念——流程资产化。
重新定义核心竞争力:什么是“流程资产”?
流程资产,是将企业业务流程及其所有相关的核心元素,通过系统化的方法进行识别、建模、管理和复用,使其成为像资金、技术一样可度量、可增值、可治理的核心企业资产 。此次,凡得科技的产品升级,正是围绕“流程资产”这一核心理念展开,我们认为,完整的流程资产管理应包含两个核心层面:
核心资产对象的统一管理:这不仅仅是管理流程图本身。一个完整的流程资产,应当是流程架构、数据架构与应用架构的三位一体。这意味着,我们需要清晰地定义一个业务流程(如“订单到收款”)涉及哪些核心步骤、由哪些应用系统(如SAP、Salesforce)支撑、以及在流转过程中产生了哪些关键业务数据和主数据。将这三者统一管理,才能形成一个稳固的、能够指导企业IT建设和业务运营的数字化骨架。
关联管理要素的全面整合:流程的有效执行依赖于一系列管理要素的协同。因此,流程资产管理必须实现对这些要素的统一维护和复用。这些要素包括但不限于:
文档:与流程节点关联的SOP、政策法规、操作手册等;
指标:衡量流程健康度的关键绩效指标(KPIs),如周期时间、一次性通过率、处理成本等;
组织、角色与人员:明确每个流程环节的负责人(Owner)、执行部门、具体角色和人员;
风险与内控点:识别流程中的潜在风险和必须遵守的内部控制要求。
通过对这两大层面的系统化管理,企业能够将原本散乱、隐性的流程知识,沉淀为结构化、显性化、可被整个组织高效复用的战略资产 。这不仅是对现有流程管理模式的颠覆,更是企业迈向精益化、智能化运营的基石 。
“诊断”与“治理”的双剑合璧:流程挖掘与流程资产管理的协同价值
如果说流程资产管理构建了企业运营的“理想蓝图(To-be)”,那么流程挖掘(Process Mining)就是透视运营现实的“X光机”。二者的结合,能够形成一个前所未有的管理闭环,实现从诊断到治理的无缝衔接。
#1流程挖掘:客观、量化地诊断现实
流程挖掘技术通过从企业现有信息系统的事件日志中自动提取数据,能够100%客观、真实地还原业务流程的实际执行路径 。它如同一个全天候的“业务医生”,帮助企业:
发现未知:可视化呈现所有流程变体,包括那些偏离标准、效率低下的路径,找到流程瓶颈、不必要的重复和合规风险点 。
量化分析:以数据驱动的方式,精确计算每个流程环节的耗时、成本和资源占用,为优化决策提供依据 。
根因探究:通过对比分析,深入探究导致流程问题的根本原因,例如是特定区域、特定人员还是特定产品类型导致了流程延迟。
#2协同模式:构建企业运营的“数字孪生”与自愈系统
当流程挖掘与流程资产管理平台深度集成时,其价值将呈指数级增长,共同构成一个企业的“流程运营中心” 。这种集成模式超越了简单的工具组合,形成了一套完整的运营治理体系 。
“蓝图”与“现实”的持续对标:将流程挖掘发现的“X光机”流程与流程资产库中定义的“To-be”标准流程进行实时比对。系统可以自动识别和告警任何偏离行为,使管理者第一时间掌握流程执行的健康状况 。例如,某金融机构在信贷审批流程中,通过这种对标发现存在绕过关键风控节点的“捷径”操作,从而及时堵塞了合规漏洞 。
数据驱动的资产模型优化:流程挖掘的洞察反过来可以滋养和优化流程资产。当发现某个流程变体虽然不符合标准,但效率更高时,可以将其经验固化,更新到流程资产库中,形成新的最佳实践 。某大型制造企业通过流程挖掘分析售后服务流程,发现一线工程师的一种非标处理方式能显著提升客户满意度,于是将该方法标准化并纳入其全球流程资产库,实现了持续改进。
构建统一的治理语言:流程资产平台提供了一套统一的流程、数据和应用架构视图,而流程挖掘则提供了基于该视图的量化分析能力。这使得业务部门、IT部门和管理层能够在同一个“频道”上沟通,基于统一的数据和模型进行决策,有效打破部门墙 。
从洞察到行动的闭环:先进的集成平台(如凡得科技的PROCESS X平台)不仅能够提供洞察,更能驱动行动 。例如,当流程挖掘监控到某个订单审批环节超时,可以自动通过API触发提醒给相关责任人,甚至在预设规则下,自动将任务重新分配给其他人员,实现流程的智能干预和自我修复 。
迈向卓越运营的实施路径:一个分阶段的行动指南
成功实现流程资产管理与流程挖掘的协同,并非一蹴而就。它需要一个清晰的、循序渐进的实施路径。
结合众多行业成功转型的经验,我们建议企业可以遵循以下关键步骤:
#1第一阶段:需求调研与战略对齐
关键任务:明确业务痛点和优化目标。选择一到两个具有高价值和代表性的业务流程(如采购到付款、订单到收款)作为试点 。成立跨部门的虚拟团队,确保管理层支持和资源投入。
成功要素:目标明确,范围可控,避免一开始就追求“大而全”。
#2第二阶段:流程诊断与资产建模
关键任务:利用流程挖掘工具对试点流程进行深度诊断,获取“X光机”流程图和性能指标 。同时,在流程资产管理平台中,开始构建该流程的“To-be”模型,明确其关联的流程架构、数据架构和应用架构,并挂接相关的文档、角色和KPI等管理要素。
常见挑战:数据质量和可用性是流程挖掘的初始挑战 。一个强大的数据集成与准备平台至关重要。
#3第三阶段:集成分析与优化迭代
关键任务:将流程挖掘的实时数据流与流程资产模型进行对标分析,识别偏差和优化机会。利用平台的模拟仿真功能,对优化方案(如调整资源、合并步骤)进行预演,评估其潜在影响。
成功要素:建立一个持续迭代的分析和优化循环,而不是一次性的项目。
#4第四阶段:治理落地与规模化推广
关键任务:基于试点成功经验,建立流程卓越中心或类似的治理组织 。将验证后的最佳实践固化到流程资产库中,并建立长效的监控和治理机制。逐步将该模式推广到企业更多的核心流程中。
常见挑战:组织的变革管理是关键。需要通过有效的沟通和培训,让员工理解并接受这种数据驱动的新工作方式。
结语:
数字化转型的本质,是企业运营模式的深度重构。在这个过程中,将流程视为核心资产进行投资和管理,是实现可持续增长和差异化竞争优势的必由之路。
流程资产适用场景阶段图
(注:该素材来自《流程资产:从组件到解决方案的企业核心能力建设》张燕飞 著 版权归原作者所有)
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